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实验室进行合同评审的常见问题

一、从宏观角度看合同评审的常见问题

1、对合同评审格式化。尽管各实验室认证制定了合同评审程序文件,但评审记录设计成格式化,无论什么检测项目,评审内容都是一样的,以是否形式进行勾,无法对不同检测项目区别化,评审职责不清,流程不明,难以落实,大多数实验室合同评审表现在书面上,没有发挥合同评审的实际作用。

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2、合同评审内容不全。有的实验室未将合同评审的内容列全面全面,只审核其中的几项,有的实验室甚至对应评审内容不清楚。

3、不掌握合同评审的方法。由于培训不到位,实验室认可对合同评审的方法、评审人员的资格和能力、评审的形式以及评审的相应标准不掌握,,只是拿来主义,按评审的表格划勾走走过场。

二、从微观角度看合同评审的常见问题

包括但不限于:

1检测依据

缺少检测依据检测依据写错检测依据不适用、标准缺少年份未具体到标准方法。

2检测项目

检测项目不明确,如农药残留、重金属;

检测项目不规范,如用字母缩写、简写、元素符号等。

3样品状态

未描述或描述错误

4样品量

样品量错误,(如实际收样1500g,填写样品量为1000g)

5、样品唯一性标识

一批样品有多个样品,样品编号未按样品唯一性编码要求编写子样品号,而是随意进行简写,与合同不符合。

6、报告日期

为了达到实验室质量目标更改报告出具的截止日期 

7检测时限

规定有错误,检测方法标准规定样品应在采集后48小时内检测完毕,实验室体系文件规定10工作日完成检测。

8、报告出具

按合格不合格项出具报告,或检测多项,最终报告中只体现合格项

9、样品接收

未能识别出样品的量、储存方式等不符合检测要求

10、沟通

未能与客户充分沟通,选错检测方法标准,如出现某方法的检出限比客户产品的上限值还高的错误。