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实验室管理,做好这12项,有序又安全!

实验室必备12项要素


1、八大计划


①仪器检定计划    ②人员培训计划


③内审计划      ④管理评审计划


⑤质控计划      ⑥期间核查计划


⑦质量监督计划    ⑧能力认证计划




2、四个唯一性标识


①仪器设备唯一性标识  ②文件唯一性标识


③样品唯一性标识    ④报告唯一性标识




3、十大岗位设置


①最高管理者     ②质量主管


③技术管理者     ④内审员


⑤监督员       ⑥文件(资料、档案)管理者


⑦仪器设备管理员         ⑧样品管理员


⑨检验检测人员    ⑩标准物质管理人员


当然,同一人可以兼任不同岗位,同样的,有些岗位也不止一人。


4、仪器旁边必有的33211要素


“3”


①作业指导书     ②维护作业指导书     ③期间核查作业指导书




“3”


①使用记录        ②维护记录              ③期间核查记录




“2”


①唯一性标识     ②状态标识




“1”


①检定(核准)证书复印件




“1”


①检定、核准确认表




5、技术委员会


协助技术负责人进行标准方法的证实,非标方法的确认,方法的偏离的技术判断,以及检测机构方法的制定,可以设立风险评估委员会,协助最高管理者对机构风险评估并预防;可以设立申投诉委员会,及时处理客户申投诉。




6、电子文件和电子记录应做到“三个加”


①加密:每个员工设置一个密码,有密码才能进入电子系统。


②加权:设置权限,谁能读,谁能改。


③加备:定期备份。


7、三种更改


①文件更改:要有更改人的姓名或等效标识(盖章、缩写、电子签名)和更改日期。


②记录更改:记录当划改或杠改,不能涂擦改,要有更改人的姓名等效标识。


③报告更改:只能另发一份新报告,不能在结果报告上划改。


8、单位关键岗位


①负责人:技术主管、质量主管、代理人、授权签字人。


②管理人:内审员、质量监督员、样品接收管理员、文件管理员、设备管理员、试剂员、安全员。


③技术人员:采样人员、检验人员、记录复核人员、报告编制人员、报告审核人员、见习人员。


9、实验室认可需要授权的5类人员


(所有技术人员者应有相关授权)


①特抽:进行特定类型的抽样的人员。


②检:进行检测、校准的人员。


③签发:签发检测报告和校准证书的人员。 


④提:提出意见和解释的人员。


⑤操:以及操作特定类型的设备。


10、人员培训五种形式


①理论考试                 ②座谈、讨论、提问


③现场演示(操作)     ④报告或记录核查


⑤其他方式


11、 期间核查的方式


①用参考标准进行核查      ②参加能力验证或实验室比对


③使用有证标准物质       ④相同仪器比对


⑤同一样品不同仪器检测结果比对   ⑥对保留样品的再检测


⑦协议标准和方法比对


12、实验室认证持证上岗的人员


①从事抽样                                ②检验检测


③签发检验检测报告或证书           ④提出意见和解释


⑤操作设备


按要求根据相应的教育、培训、经验、技能进行资格确认并持证上岗。