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实验室内部审核的内审员审核技巧

1、内审员的沟通

沟通即联络、通讯、交往和交流。

沟通三要素:双向沟通和单向沟通的相互转变、正式沟通正式沟通的双向沟通、语言沟通、文字沟通形体语言沟通的相互转变。


2、审核与沟通

审核过程是一个沟通的过程;

审核过程应属于正式的双向沟通;

审核过程进行的沟通既有语言也有文字沟通;

审核过程中语言沟通使用场合较多(听和说)。


3、审核中的面谈

恰当的、有技巧的面谈是审核成功的关键;

基本面谈的技巧:得当地提问、少说多听、保持融洽的关系、选择恰当的面谈对象;保持礼貌、友善的面谈态度。


4、提问的技巧

提问的类型:开放型提问、封闭型提问、阐明型(思考型)提问;

审核员常用问式:怎么样?什么?何时?何地?谁?为什么?请告诉我。。。。

提问的注意事项:尊重被审核方的语言习惯;准确表达观点和目的;提问考虑被问者的背景;注意神态表情、适时表达好意;努力理解回答;不能建议或暗示某种答案;不说有情绪的话、不连续发问。


5、聆听的技巧

聆听的重要性:审核过程中审核员聆听时间约占总时间的80%;聆听是收集审核证据的有效手段;聆听效果对作出审核结论起重要作用;谦虚认真聆听态度有助于融洽气氛和获取有价值的信息。

聆听的技巧:少讲多听;不怕沉默;排除干扰;多问开放性问题;多鼓励讲话者;善意的态度


6、审核员的可信度

审核员取得信任的几个关键方面:知识、经验、能力;职业化的工作方式;创造密切、融洽的工作环境;自身的建设与完善。