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检验机构在CNAS远程评审前的准备工作有哪些?

2020年一场新冠疫情的爆发和蔓延,对各种现场评审类工作造成较大影响,在疫情防控新常态下,如何减少现场评审成为紧迫的现实问题。目前,国内相关机构开展了远程评审探索,相继出台了一些团体标准、技术规范,为远程评审工作进入实施层面提供了经验。CNAS认可在这种背景下也相继出台了关于实验室认证和检验机构远程评审方面的规范,为实验室和检验机构进行远程评审提供了指导。那么检验机构在CNAS远程评审前的准备工作有哪些?

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1检验机构应在远程评审准备阶段指派至少一人负责远程评审的互联网接入、会议系统使用等工作,并为相关通信方式提供必要的技术保障;

2检验机构应对评审组远程评审的评审计划及现场见证安排进行确认,并按时准备好评审组要求的相关电子版文件、记录及相关影音录像资料,有异议应及时提出意见,最终与评审组形成一致意见;

3如果检验机构对文件资料有特殊保密要求而不能提前提供给评审组时,检验机构应确保所有电子版文件及视频均可通过屏幕分享方式供评审组实时审查。电子材料发送时应关注文件传输的信息安全,涉及检验机构认证保密及隐私的文件应对文件加密后再发送;

4当检验机构对其电子版文件和记录、照片、影音录像及远程视频现场见证环节有保密要求时,应提前告知CNAS及评审组。当此类保密要求可能影响远程评审有效性时,CNAS可终止本次远程评审。

5当因用于远程沟通的设备出现故障、评审组认为其他可能影响认可评审效果的因素在短期内无法恢复, 评审组与项目主管联系后可终止评审。